Szkolenie: "Microsoft Copilot w administracji i kadrach - cyfrowa transformacja codziennej pracy"

ODKRYJ POTĘGĘ SZTUCZNEJ INTELIGENCJI

Dla kogo przeznaczone jest szkolenie:

Szkolenie dedykowane jest pracownikom działów administracyjnych i kadrowych, asystentom, osobom pracującym w sekretariatach oraz wszystkim osobom odpowiedzialnym za przetwarzanie dokumentów, komunikację wewnętrzną i zarządzanie informacją w organizacji. Nie są wymagane wcześniejsze doświadczenia z narzędziami AI ani zaawansowane umiejętności techniczne. Uczestnicy nauczą się, jak wykorzystać narzędzie firmy Microsoft Copilot do automatyzacji zadań administracyjnych i kadrowych, oszczędzając czas i zwiększając efektywność pracy.

Czas trwania: 16 godzin

Poziom: Podstawowy (dla osób, które nie miały styczności z AI)

Forma: online (godziny szkolenia dostosowane do osób pracujących)

Koszt: 1200 zł

Cele szkolenia:

1. Zrozumienie podstawowych koncepcji sztucznej inteligencji i jej zastosowania w pracy biurowej
2. Praktyczne opanowanie narzędzia Microsoft Copilot do automatyzacji zadań administracyjnych i kadrowych
3. Nabycie umiejętności tworzenia efektywnych poleceń (promptów) dostosowanych do potrzeb administracyjnych
4. Zwiększenie wydajności pracy poprzez wykorzystanie AI do rutynowych zadań

Agenda szkolenia

Moduły 1 - 4 - Podstawy sztucznej inteligencji i wprowadzenie do Microsoft Copilot

Moduł 1: Wprowadzenie do sztucznej inteligencji (2 godziny)

• Czym jest sztuczna inteligencja i jak działa
• Rodzaje AI i ich zastosowania w biznesie
• Korzyści i wyzwania związane z implementacją AI w pracy biurowej
• Etyczne aspekty korzystania z AI w miejscu pracy

Moduł 2: Wprowadzenie do Microsoft Copilot (2 godziny)

• Microsoft Copilot - historia i rozwój narzędzia
• Różnice między Copilot a innymi asystentami AI
• Dostępność Copilota w różnych aplikacjach Microsoft 365
• Konfiguracja i pierwsze uruchomienie
• Interfejs użytkownika - gdzie znaleźć funkcje Copilota

Ćwiczenie: Pierwsze logowanie, personalizacja ustawień Copilota, zapoznanie się z interfejsem

Moduł 3: Automatyzacja dokumentów i raportów (2 godziny)

• Tworzenie i edytowanie dokumentów Word za pomocą Copilota
• Generowanie raportów kadrowych i administracyjnych
• Podsumowywanie długich dokumentów i tworzenie streszczeń

Ćwiczenie: Wygenerowanie i edycja dokumentu kadrowego

Moduł 4: Automatyzacja komunikacji e-mail (2 godziny)

• Tworzenie i odpowiadanie na e-maile w Outlooku
• Automatyczne podsumowania i analiza wiadomości
• Personalizacja wiadomości i odpowiedzi

Ćwiczenie: Tworzenie maila do pracownika z informacją o zmianach kadrowych

Moduły 5 - 8 - Praktyczne zastosowania Microsoft Copilot w pracy administracyjno-kadrowej

Moduł 5: Copilot w zarządzaniu danymi (2 godziny)

• Wykorzystanie Copilota w Excel
• Analiza danych i tworzenie raportów
• Generowanie formuł i automatyzacja obliczeń
• Wizualizacja danych

Ćwiczenie: Analiza przykładowego zestawienia czasu pracy, stworzenie raportu absencji z pomocą Copilota

Moduł 6: Tworzenie prezentacji i raportów PowerPoint (2 godziny)

• Automatyczne generowanie slajdów
• Tworzenie prezentacji na podstawie dokumentów
• Wizualizacja danych w administracji

Ćwiczenie: Wygenerowanie prezentacji z danymi o zatrudnieniu

Moduł 7: Copilot w codziennych zadaniach administracyjnych (2 godziny)

• Planowanie spotkań i zarządzanie kalendarzem
• Tworzenie i zarządzanie zadaniami w Microsoft To Do
• Notatki i zarządzanie informacjami w OneNote
• Integracja z Microsoft Teams

Ćwiczenie: Zaplanowanie tygodniowego harmonogramu pracy działu, stworzenie notatki ze spotkania przy użyciu Copilota

Moduł 8: Zaawansowane techniki i podsumowanie (2 godziny)

• Automatyzacja złożonych procesów administracyjnych
• Łączenie możliwości Copilota z różnymi aplikacjami
• Dobre praktyki bezpieczeństwa danych
• Rozwój umiejętności pracy z AI w przyszłości

Szkolenie kończy się uzyskaniem zaświadczenia o uczestnictwie w szkoleniu, potwierdzającym zdobytą wiedzę oraz umiejętności praktyczne.

Zapisy trwają do 31 marca 2025r.
Startujemy początkiem kwietnia
(dokładne godziny i daty szkolenia zostaną podane później)

Opłaty za szkolenie należy uiszczać na rachunek bankowy:
Bank Pekao S.A.
Oddział w Rzeszowie
ul. Słowackiego 5, 35-060 Rzeszów
nr rachunku: 74 1240 4751 1111 0000 5516 7820